Juridische structuur
Vereniging Aegon Americas is een vereniging naar Nederlands recht.
Doelstelling
In afwijking van wat voor vele andere verenigingen geldt is het niet de doelstelling van de Vereniging Aegon Americas (de “Vereniging) om te functioneren ten behoeve van haar leden of hun belangen te vertegenwoordigen. Het doel van de Vereniging is neergelegd in artikel 3 van haar statuten en omvat het op evenwichtige wijze behartigen van de directe en indirecte belangen van Aegon Ltd. en de daarmee in een groep verbonden maatschappijen, van verzekerden, van medewerkers, van aandeelhouders en van andere relaties van deze maatschappijen. De Vereniging bereikt haar doelstelling voornamelijk als aandeelhouder van Aegon Ltd. door het uitoefenen van de rechten verbonden aan haar aandelenbezit. Het doel van de Vereniging omvat tevens het investeren in, of anderszins betrokken zijn bij, maatschappelijke activiteiten die aansluiten bij de signatuur van Aegon en alles wat daarmee verband houdt.
Het lidmaatschap en de algemene ledenvergadering
De Vereniging kent leden A en leden B. Het aantal leden wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering, met dien verstande dat er ten minste drie leden A en steeds twee leden B zijn. De Vereniging telt thans vijf leden. Nieuwe leden worden toegelaten door de algemene ledenvergadering op voordracht van het bestuur. Lid B mogen slechts zijn leden van de Board of Directors die benoemd zijn als Executive Director van Aegon Ltd. of leden van het Executive Committee van Aegon Ltd.
Leden van de Vereniging hebben geen aanspraak op het eigen vermogen van de Vereniging, noch op een uitkering uit haar winst.
Het bestuur
De Vereniging wordt bestuurd door een bestuur. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering en bedraagt ten minste vijf en ten hoogste acht leden. Het bestuur wordt gevormd door bestuursleden A en twee bestuursleden B.
Het bestuur bestaat thans uit vijf leden, drie leden A en twee leden B. Leden van het bestuur worden door de algemene ledenvergadering benoemd. De twee eerdergenoemde leden van de Board of Director en/of de Executive Committee van Aegon Ltd. maken deel uit van het bestuur. De voorzitter en vicevoorzitter van het bestuur worden uit de bestuursleden benoemd door de algemene ledenvergadering. Het bestuur wijst een secretaris van de Vereniging aan, die geen lid van het bestuur hoeft te zijn. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de Vereniging komt aan het bestuur aan twee bestuursleden gezamenlijk toe.
Besluitvorming
De algemene ledenvergadering van de Vereniging besluit met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen voor zover in de statuten van de Vereniging niet anders is bepaald.. Een gekwalificeerde meerderheid van twee derde is in een aantal in de statuten bepaalde aangelegenheden vereist. Indien de stemmen in de algemene ledenvergadering staken, beslist het bestuur.
Ook in vergaderingen van het bestuur worden besluiten genomen met volstrekte meerderheid van stemmen, behoudens voor zover in deze statuten anders is bepaald. Een besluit van het bestuur kan slechts worden genomen indien ten minste één bestuurslid A bij de beraadslaging en besluitvorming ten gunste van het besluit heeft gestemd. Indien de stemmen in het bestuur staken beslist de voorzitter of, in geval van diens afwezigheid de vicevoorzitter. Indien ook de vicevoorzitter verhinderd is komt bij staking van stemmen geen besluit tot stand. Een besluit tot wijziging van deze statuten kan door de algemene ledenvergadering slechts worden genomen op voorstel van het bestuur. Het bestuur kan tot een dergelijk voorstel slechts besluiten bij unanimiteit van de uitgebrachte stemmen, behoudens de uitzondering zoals bepaald in artikel 27.5 van de statuten.
Voor een voorstel aan de algemene ledenvergadering om de statuten te wijzigen is unanimiteit vereist. De twee eerdergenoemde leden van de ExCo en/of BoD van Aegon Ltd., die tevens lid en bestuurslid zijn van Vereniging Aegon, hebben geen stemrecht met betrekking tot een aantal in het huishoudelijk reglement van de Vereniging omschreven besluiten die Aegon Ltd. betreffen.
Het bovenstaande geeft de juridische structuur van de Vereniging in hoofdlijnen weer. Voor de gedetailleerde bepalingen wordt verwezen naar de statuten.